📖 Brief-Erklärer
Ein Brief vom Amt — und du verstehst nur Bahnhof? Hier sind die wichtigsten Behörden-Wörter einfach erklärt: Deutsch (einfach) + English + Punjabi/Hindi (Roman).
🆘 Brief bekommen? 4 Schritte — ghabrao na!
1. Absender + Datum checken — kehda office hai, kadon bhejya?
2. "Frist" labbo — koi date hai jis tak jawab dena hai? Calendar vich likho!
3. Wörter samjho — thalle wale Wörterbuch vich search karo 🔍
4. Jawab do te copy rakkho — har letter da photo/copy apne kol. Samajh nahi aaya? Amt nu call karo (number letter te hai) ya kise nu Vollmacht do.
💡 Tipp: Brief kadi vi ignore na karo — German offices vich chup rehna hamesha mehnga painda hai. Jawab dena free hai! 😊
🔍 Wörterbuch — 28 Begriffe
Legende: 🔴 Sofort handeln / Frist! (7) · 🟡 Wichtig — gut lesen (10) · 🟢 Gut zu wissen (11)
🔴 Sofort handeln / Frist!
Frist
🇩🇪 Einfach: Ein Datum, bis zu dem du etwas tun MUSST (antworten, Unterlagen schicken). Danach kann es Nachteile geben.
🇬🇧 English: Deadline — you must act before this date.
🗣️ Punjabi/Hindi: Aakhri tareek — is date tak jawab dena ya document bhejna ZAROORI hai. Miss kiti te nuksaan ho sakda (paisa katna, application reject). Letter vich "Frist" dikhe te calendar vich turant likho!
Mahnung
🇩🇪 Einfach: Erinnerung, dass du etwas nicht bezahlt oder nicht geschickt hast. Oft kommen Extra-Kosten dazu.
🇬🇧 English: Payment reminder / warning — often with extra fees.
🗣️ Punjabi/Hindi: Warning letter — tussi kuch pay nahi kita ya bhejya nahi. Aksar extra fees lagg jandiyan ne. Ignore NA karo — turant pay karo ya office nu call karke kisht (Ratenzahlung) puchho.
Sanktion / Leistungsminderung
🇩🇪 Einfach: Das Jobcenter kürzt dein Geld, weil du z.B. einen Termin verpasst hast.
🇬🇧 English: Benefit cut as a penalty (e.g. missed appointment).
🗣️ Punjabi/Hindi: Jobcenter tuhada paisa kat raha hai — jiven termin miss karan karke. Letter vich likhya hovega kinna % te kinne mahine. Je reason sahi si (bimari, emergency), turant likh ke dasso — kat wapis ho sakda hai.
Anhörung
🇩🇪 Einfach: Bevor die Behörde etwas Negatives entscheidet, darfst du deine Seite erklären. Schriftlich antworten!
🇬🇧 English: Formal hearing — your chance to explain BEFORE a negative decision.
🗣️ Punjabi/Hindi: Behörde koi negative faisla len ton PEHLA tuhanu apni gal dassan da mauka de rahi hai. Eh golden chance hai! Frist de andar likh ke apna side jaroor dasso — chup rehna = unhan di gal manzoor.
Widerspruchsfrist
🇩🇪 Einfach: Zeit (meist 1 Monat), in der du gegen einen Bescheid Widerspruch einlegen kannst.
🇬🇧 English: Time window (usually 1 month) to object to a decision.
🗣️ Punjabi/Hindi: Faisle de khilaf objection dena hai te time limit — aksar sirf 1 mahina Bescheid milan ton baad. Baad vich bahut mushkil. Date note karo turant.
Mitwirkungspflicht
🇩🇪 Einfach: Deine Pflicht mitzumachen: Unterlagen schicken, Termine kommen, Änderungen melden. Sonst kann Geld gestoppt werden.
🇬🇧 English: Your duty to cooperate — send documents, attend appointments.
🗣️ Punjabi/Hindi: Tuhadi duty hai cooperate karna — documents bhejna, termin te jaana, changes (nava job, address) turant dassna. Nahi kita te paisa rok sakde ne.
Meldetermin / Einladung
🇩🇪 Einfach: Termin beim Jobcenter/Amt, zu dem du kommen MUSST. Absagen nur mit gutem Grund (z.B. Krankschreibung).
🇬🇧 English: Mandatory appointment — attendance required.
🗣️ Punjabi/Hindi: Jobcenter/office da termin jithe jaana ZAROORI hai. Nahi jaa sakde (bimari)? PEHLA call karo te Krankschreibung bhejo. Bina dasse miss = Sanktion da khatra.
🟡 Wichtig — gut lesen
Bescheid
🇩🇪 Einfach: Offizieller Brief mit einer Entscheidung: bewilligt (ja) oder abgelehnt (nein). Gut aufheben!
🇬🇧 English: Official decision letter (approved or rejected).
🗣️ Punjabi/Hindi: Official faisla-letter: application manzoor (bewilligt) ya reject (abgelehnt). Har Bescheid sambh ke rakkho — folder banao. Agree nahi? Widerspruch ho sakda (1 mahina!).
Bewilligt / Bewilligung
🇩🇪 Einfach: Genehmigt — du bekommst die Leistung. Der Zeitraum steht im Brief.
🇬🇧 English: Approved — you will receive the benefit.
🗣️ Punjabi/Hindi: Good news! Application manzoor ho gayi — paisa/leistung milega. Letter vich likhya hovega kadon ton kadon tak (Bewilligungszeitraum). Oh date yaad rakkho — fer dubara apply karna painda (Weiterbewilligung).
Abgelehnt / Ablehnung
🇩🇪 Einfach: Nein — Antrag nicht genehmigt. Im Brief steht warum. Du kannst oft Widerspruch einlegen.
🇬🇧 English: Rejected — the letter states the reason; you can often object.
🗣️ Punjabi/Hindi: Application reject. Par ghabrao na — letter vich reason likhya hai. Aksar Widerspruch (objection) ho sakda hai, 1 mahine de andar. Kai vaar sirf document missing hunda hai.
Widerspruch
🇩🇪 Einfach: Dein offizielles "Ich bin nicht einverstanden" gegen einen Bescheid. Schriftlich, mit Datum und Unterschrift.
🇬🇧 English: Formal written objection against a decision.
🗣️ Punjabi/Hindi: Faisle de khilaf official "main sehmat nahi" — likh ke, date te sign naal. Free hai! Simple line kaafi: "Hiermit lege ich Widerspruch gegen den Bescheid vom [date] ein." Reason baad vich vi bhej sakde ho.
Nachweis
🇩🇪 Einfach: Beweis-Dokument: z.B. Gehaltsabrechnung, Mietvertrag, Bewerbungen. Immer Kopien schicken, nie Originale.
🇬🇧 English: Proof / evidence document.
🗣️ Punjabi/Hindi: Saboot-document — jiven salary slip, rent contract, bewerbungan di list. Hamesha COPY bhejo, original apne kol. (Tuhadi site da "Nachweis der Eigenbemühungen" page eho kaam karda hai! 😊)
Bedarfsgemeinschaft
🇩🇪 Einfach: Alle Personen, die zusammen wohnen und wirtschaften (Partner, Kinder). Ihr Einkommen wird zusammen gerechnet.
🇬🇧 English: Household unit — incomes are counted together.
🗣️ Punjabi/Hindi: Ghar de log jo ikatthe rehnde te kharch share karde ne (partner, bacche). Jobcenter sab da income MILA ke ginda hai. Isliye partner di salary vi form vich dassni paindi hai.
Einkommensanrechnung
🇩🇪 Einfach: Dein Verdienst wird vom Amt-Geld abgezogen — aber nicht alles, es gibt Freibeträge.
🇬🇧 English: Your earnings are partly deducted from benefits.
🗣️ Punjabi/Hindi: Tuhadi kamai benefit vichon katdi hai — par poori nahi! Kuch hissa (Freibetrag) tuhada rehnda hai. Isliye kaam karna hamesha faidemand hai.
Freibetrag
🇩🇪 Einfach: Der Teil vom Einkommen, den du behalten darfst — wird NICHT abgezogen.
🇬🇧 English: Allowance — the part of income you may keep.
🗣️ Punjabi/Hindi: Oh paisa jo tuhada hi rehnda — benefit vichon NAHI katda. Jinna zyada kamao, kuch na kuch extra tuhade kol bachda hai.
Aufhebung / Erstattung
🇩🇪 Einfach: Eine alte Entscheidung wird zurückgenommen und du sollst Geld zurückzahlen.
🇬🇧 English: Decision cancelled — repayment demanded.
🗣️ Punjabi/Hindi: Purana faisla cancel + paisa WAPIS mangde ne (jiven zyada mil gaya si). Dar na — Ratenzahlung (kisht) puchh sakde ho, te je galat lagge ta Widerspruch vi.
Vorläufig
🇩🇪 Einfach: Nur vorläufig entschieden — kann sich später ändern, wenn z.B. dein Einkommen schwankt.
🇬🇧 English: Provisional — may change later.
🗣️ Punjabi/Hindi: Temporary faisla — baad vich change ho sakda (jiven tuhadi salary har mahine vakhri hai). End te final hisaab hunda — kai vaar paisa wapis dena ya extra milna.
🟢 Gut zu wissen
Antrag
🇩🇪 Einfach: Formular, mit dem du etwas beantragst (Geld, Erlaubnis). Ohne Antrag kein Geld!
🇬🇧 English: Application form.
🗣️ Punjabi/Hindi: Application form — kise cheez layi apply karna. Rule yaad rakkho: Germany vich bina Antrag kuch nahi milda! Late Antrag = paisa lost, so jaldi bharo (date ton claim shuru hunda).
Bearbeitungszeit
🇩🇪 Einfach: Zeit, die das Amt zum Entscheiden braucht — oft 4–8 Wochen. Nachfragen ist erlaubt!
🇬🇧 English: Processing time — often 4–8 weeks.
🗣️ Punjabi/Hindi: Office nu faisla karan da time — aksar 4-8 hafte. Lamba lagge? Politely puchh sakde ho (call ya letter). 3+ mahine ho gaye te "Untätigkeitsklage" da vi rasta hai.
Zuständig / Zuständigkeit
🇩🇪 Einfach: Welches Amt für dich verantwortlich ist. "Nicht zuständig" = falsches Amt, sie sagen dir das richtige.
🇬🇧 English: Which office is responsible for you.
🗣️ Punjabi/Hindi: Kehda office tuhade layi responsible hai. "Nicht zuständig" likhya aave = galat office, oh dassange kithe jaana. Application waste nahi hundi — forward karna unhan di duty hai.
Bevollmächtigter / Vollmacht
🇩🇪 Einfach: Eine Person, die für dich sprechen/handeln darf — mit schriftlicher Erlaubnis (Vollmacht).
🇬🇧 English: Authorized person — with written permission.
🗣️ Punjabi/Hindi: Oh banda jo tuhade layi gal kar sakda (dost, family) — likhti permission (Vollmacht) naal. German aukhi lagge te bharosemand bande nu Vollmacht de sakde ho. Amt-termin te translate karan wala vi lija sakde ho.
Aktenzeichen / Kundennummer
🇩🇪 Einfach: Deine Nummer beim Amt. Bei JEDEM Brief und Anruf angeben!
🇬🇧 English: Your file/customer number — quote it in every contact.
🗣️ Punjabi/Hindi: Tuhada file number (jiven BG-Nummer Jobcenter te). HAR letter, call, email vich eh number likho/dasso — bina number tuhadi file labhni aukhi.
Krankschreibung / AU
🇩🇪 Einfach: Bescheinigung vom Arzt, dass du krank bist (Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung). Für Arbeit UND Amt-Termine wichtig.
🇬🇧 English: Doctor's sick note.
🗣️ Punjabi/Hindi: Doctor da likhya sick note. Kaam TE Jobcenter-termin dono layi zaroori. Bimar ho te pehle din hi employer nu dasso te AU time naal bhejo (aksar 3. din tak, kai contract 1. din mangde ne).
Anlage
🇩🇪 Einfach: Zusatz-Blatt zum Formular (z.B. "Anlage KDU" = Miete). Oder: Dokumente, die du mitschickst.
🇬🇧 English: Attachment / annex form.
🗣️ Punjabi/Hindi: Form da extra page (jiven "Anlage KDU" = rent details) YA oh documents jo naal bhej rahe ho. "Anlagen: 3" matlab letter naal 3 documents ne.
Rechtsbehelfsbelehrung
🇩🇪 Einfach: Der Absatz am Ende vom Bescheid, der erklärt, wie und wo du Widerspruch einlegen kannst.
🇬🇧 English: Legal remedy note at the end of a decision.
🗣️ Punjabi/Hindi: Bescheid de end wala paragraph jo dassda hai ki Widerspruch KIVEN te KITHE karna hai te kinna time hai. Eh paragraph hamesha padho — tuhade rights othe likhe ne.
Termin zur Vorsprache
🇩🇪 Einfach: Du sollst persönlich vorbeikommen. Unterlagen aus dem Brief mitbringen!
🇬🇧 English: In-person appointment requested.
🗣️ Punjabi/Hindi: Personally office aana hai. Letter vich likhi list de documents naal lijao + Personalausweis/passport. Time ton 10 min pehla pahuncho.
Weiterbewilligungsantrag (WBA)
🇩🇪 Einfach: Folge-Antrag, damit dein Geld nach dem Bewilligungszeitraum weiterläuft. Früh stellen!
🇬🇧 English: Renewal application to continue benefits.
🗣️ Punjabi/Hindi: Benefit continue rakkhan layi dubara-application. Bewilligung khatam hon ton 1 mahina PEHLA bhar do — nahi te paisa gap aa sakda hai.
einreichen / nachreichen
🇩🇪 Einfach: einreichen = Dokumente abgeben. nachreichen = fehlende Dokumente später schicken.
🇬🇧 English: Submit / submit later what was missing.
🗣️ Punjabi/Hindi: einreichen = documents jama karna. nachreichen = jo reh gaya oh baad vich bhejna. "Bitte reichen Sie nach" = kuch missing hai, Frist de andar bhejo.
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